很多学校都可以为学生免费保留一年(或两年)档案,如果学校愿意保管,那么对于读研的学生来说,毕业后回学校办理也可以。但是并非每个学校都有这项服务,要上交的材料视学校详细情况而定,所以,在毕业前要及时咨询好自己学校的户口和档案处理政策。两年以后假如没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭企业录 ﹙ 聘 ﹚ 用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白 ﹙ 学校没有资格填写留学期间的经历 ﹚
留学服务中心于 1997 年成立了 “ 留学人员档案室 ” ,专门从事出国留学人员人事档案的管理工作,以及此项工作延伸的其它服务。
2 、国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国 ﹙ 境 ﹚ 外攻读学位的留学人员
(注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员,均不在我处受理范围)
自费出国留学的学生(包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生)离校时,户口和档案请按有关法律法规和学校要求转至原户籍地的档案保管机构(如:人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等),再来留学服务中心申请办理存档手续。
符合留学服务中心存档条件的留学人员首次办理存档手续时,如档案保管在个人手中,请先将档案退回至户口所在地档案保管机构(如:人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等),再持所需要的材料前来留学服务中心申请办理 “调档通知单”,到学生户口所在地档案保管机构调档。本地图片,请重新上传
2 、护照个人隐私信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人隐私信息页)即有照片页的复印件 1 份;
3 、前往留学所在国有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供学生签注页)复印件 1 份;
5 、已经在国(境)外就读者,除须提交上述国(境)外院校的录取通知书( offer )复印件外,还须按下面情况任选其中一项提交:
( 2 )如“学生证”上无证件有效期,请另提供国(境)外院校开具的“在读证明”复印件 1 份;
6 、若确有特殊情况,可委托别人按上述要求代为办理,请同时携带存档人员签名的委托书 1 份和被委托人身份证的复印件 1 份;
7 、档案保管费:根据有关文件规定,从 2015 年 1 月 1 日起取消收取流动人员的档案保管费。
如果不想把户口放回原籍,想把户口和档案都放在当地的人才市场,能咨询各地的人才市场,进行托管,人才市场是可以同时保管户口和档案的。流程较为繁琐,能自行查询各地人才市场官网。办理流程:毕业生填写好单据之后,档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场,学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。不过留学期间档案空白。
返回原籍的解释是将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人才交流中心,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。如果学校不愿意给各位留学生管理户口和档案,那么这类学生的档案便会回到原籍。有必要注意一下的是,如果不立即处理处在原籍人才交流市场的档案,就有可能失去 “干部身份”和“无法计算工龄”
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